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各位老师好:
为了帮助大家对第五届长城汉语研修班的具体日程安排及国际旅费报销办法有更为全面、清晰的了解,我们对上述信息做了简单梳理,以便大家查阅。
关于旅费报销
1.所需材料:请仔细查看附件一:长城汉语国际旅费报销办法,准备相关票据。
机票报销时限:7月29日至8月11日期间的国际或国内往返机票,此时限外机票,除因航班班次原因之外均不予报销。(注:旅途中交通之外的费用如住宿费用须参训人员自理。国内往返机票适用于即将派往海外孔院工作的参训人员。)
机票行程:从参训人员工作的海外孔院临近机场到北京的往返机票。如因公务安排(含参训人员回国办理签证),参训人员行程起止地有变化,需海外孔院出示相关证明,才能报销机票费用。
机票价格:经济舱,同时段较便宜的机票。
2.报销币种:人民币或美元。其他币种根据购买机票当天的汇率折合成人民币或者美元汇出。
3.报销流程:携带相关票据在报到当天前往专设柜台办理报销手续。报销费用会在培训期间或者培训后汇入参训人员指定账户中。
关于会务安排
1.报到时间和地点:
时间:7月31日9:00-21:00
地点:7月5日之前告知。报到当天请自行前往。
若抵达时间早于或者晚于7月31日,请直接去会务组房间(酒店前台会告知具体房间号)办理报到手续。
2.住宿房间:每人1单间
3.住宿时间:7月31日- 8月8日中午12:00之前。此时段内食宿费用汉办负担;超出此时段食宿费用由参训人员自理。
关于课程安排
见附件二压缩文件。
关于个人物品准备
在方便携带的前提下,建议各位老师携带笔记本电脑。培训地可提供免费上网环境。其他培训资料会务组会为大家准备。